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公证业务(一)

一、公证办理业务范围

    根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项

    (一)合同;

(二)继承;

(三)委托、声明、赠与、遗赠;

    (四)财产分割;

    (五)招标投标、拍卖;

    (六)婚姻状态、亲属关系、收养关系;

    (七)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;

    (八)公司章程;

(九)保全证据;

(十)文书上的签名、印鉴、日期、文书的副本、影印本与原本相符;

    (十一)自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。

    根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构可以办理以下其他事务

   (一)法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;

   (二)提存;

   (三)代写与公证事项有关的法律事务文书;

   (四)提供公证法律咨询。

 

二、公证办理程序

 

★备注:1、《中华人民共和国公证法》第三十条规定:经审查,认为申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法的,应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。珠海公证处实行并缩减为7.5个工作日出具公证书。但是,因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在期限内。2、开辟委托公证专项服务窗口,委托书公证、声明书公证、保证书公证5个工作日出具公证书。3、对符合加急条件的,3个工作日出具公证书。

★另外还推出特色服务:1、上门服务(老弱病残或有特殊需求的群众;2、周六预约办证、周三党团志愿岗服务;3、对符合法律援助条件的群众减免公证费;4、容缺预审制度。

    一、咨询、取号

需要办理公证业务的当事人可通过电话(0756-2128812)、网络(www.zhgzc.com)或到公证处前台排号咨询,了解需要办理公证事项的相关法律规定及办证所需资料。如果所带办证材料齐全,即可取号等待办理(继承、遗嘱公证除外)。

二、审查、受理

公证机构受理公证申请后,应当根据不同公证事项的办证规则,分别审查下列事项:

(一)当事人的身份、申请办理该项公证的资格及相应的权利义务;

(二)当事人的意思表示是否真实;

(三)申请公证的文书的内容是否完备,含义是否清晰,是否违反相关的法律、法规,是否损害社会公共利益,签名、印鉴是否齐全;

(四)提供的证明材料是否真实、合法、充分;

(五)申请公证的事项是否真实、合法。

     符合受理条件的,由受理公证员审查申请人提供的材料,告知申请人办理公证的法律意义及其法律后果以及在办证过程中享有的权利和承担的义务,做好《谈话笔录》,由申请人在《公证申请表》《受理通知书》《谈话笔录》《告知书》上签名并捺指印。申请人凭《受理通知书》开具《非税缴款通知书》,到指定银行缴纳公证费。

    三、审批

承办公证人员扫描、起草完公证书后,报审批人审批。

对于符合出证条件的,审批准予出证;对不符合出证条件的公证事项,退回办证人员补充相关证明材料、补充调查核实或终止办理。

四、出证

    当事人或者其代理人凭《受理通知书》、身份证、缴费单,按《受理通知书》上注明的时间到公证处领取公证书。当事人或其代理人应在公证书送达回执上签名或盖章,并注明收到的日期、份数。

 

三、各类公证提交的资料

(一)定居、留学类公证:

1、出生公证:

出生公证是公证处根据当事人的申请,依法对其在中国领域内出生(既包括我国公民在我国出生,也包括外国公民在我国出生)的事实予以证明的活动。公证处只对在我国出生的人出具出生公证书。

    出生公证由申请人户籍所在地或出生地的公证处管辖。  

    申请办理出生公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿或其他身份证件(如护照等)。

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件。

    3、申请人的出生证原件、独生子女证或人事档案管理部门出具的证明。

    4、申请人父母的身份证件(如身份证、户口簿或护照等),若父母一方或双方已故的,须提供死亡证明。

    5、移居境外的,申请人应提供原户籍所在地派出所出具的常住人口个人信息表或户口注销证明(应显示申请人的出生地)。

    6、与申请公证的事项有关的其他材料(如申请人父母的结婚证、离婚证、离婚协议书、民事调解书、民事判决书、常住人口登记表或亲子鉴定结果等)。

    7、公证书在域外使用的,申请人应提供近期大一寸证件相片(张数:所需公证书份数+1),所提供照片应与申请表上所贴照片相同。

温馨提示:

    1、如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印),照片需冷裱。

    2、办理公证之前,请仔细核对户口簿上登记的申请人的出生地与出生医学证明上的出生地是否一致,若不一致时需要先到有关部门对出生地信息进行更正。

    3、到公证处领取出生公证申请表或在公证处网站下载出生公证申请表后,请在申请表上贴上申请人的照片并到申请人工作单位或户口所在地的居民委员会盖章(应在所贴照片上盖骑缝章)。

  

    证明样式:

    兹证明XXX,男/女,于XXXXXX日在 XXXX(或县)出生。XXX的亲生父亲是XXX,亲生母亲是XXX

 

               单位名称(盖章)

                XXXXXX

 

2、结婚公证:

结婚公证是指公证机构根据当事人的申请,按照法定程序对当事人初次结婚或再次结婚而处于已婚状况的事实予以证明的活动,包括已婚(初婚)公证和已婚(再婚)公证。

※ 195051日《婚姻法》施行前结婚的,表述为“按照中国传统风俗习惯结婚”;对《婚姻法》施行后未履行婚姻登记手续的事实婚姻,公证处不予办理公证。

※ 结婚公证由当事人户籍所在地或结婚证颁发机关所在地的公证处管辖。

※ 夫妻双方在国外或港澳台地区登记结婚的,需在婚姻缔结地办理公证。

※ 离婚(丧偶)日期:离婚的,以离婚证书或者离婚判决书上确定的时间为准;丧偶的,以配偶死亡证明文件确定的时间为准。

※ 户口簿中的婚姻状况应与申办公证事项相符,如未及时变更,请先到派出所变更后再来办理公证。

※ 当事人要求办理已死亡的父母的结婚公证,申请人为其本人,关系人为其已死亡的父母;证词表述为:“兹证明XXX(申请人)的父亲XXX与母亲XXXXXXX年在中华人民共和国XXXX市(县)民政部门登记结婚(或者按照中国传统风俗习惯结婚),夫妻关系因XXX死亡而终止”。

※ 荷兰、墨西哥、哥伦比亚要求结婚公证书须粘贴当事人的双人合影照片,不接受两张照片拼在一起的公证书。

    申请办理结婚公证,应当提交下列材料:

    1、申请人及其配偶的身份证、户口簿或其他有效身份证件(如护照、通行证等);

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

    3、申请人的结婚证;

    4、婚姻登记机关出具的婚姻登记记录证明或登记结婚时的档案资料;

    5、与申请公证的事项有关的其他材料(如离婚证、民事调解书、民事判决书、配偶死亡证明、父或母死亡证明等);

    6、公证书需粘贴照片的,申请人应提供近期两寸彩色合影照片(张数:所需公证书份数+1),所提供照片应与申请表上所贴照片相同。

温馨提示:

1、如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份,所有复印件用A4纸清晰复印。身份证需正反两面复印,户口本需复印首页和申请人本人的常住人口登记卡,结婚证需整本复印。   

公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

2、到公证处领取结婚公证申请表或在公证处网站下载结婚公证申请表后,请在申请表上贴上近期两寸彩色合影照片并到申请人工作单位或户口所在地的居民委员会盖章(应在所贴照片上盖骑缝章)。

 

3、离婚证公证:

离婚证公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的离婚证的真实性予以证明的活动。

※ 离婚证公证由当事人户籍所在地或离婚证颁发机关所在地公证处管辖。

※ 户口簿中的婚姻状况应与申办公证事项相符,如未及时变更,请先到派出所变更后再来办理公证。

※ 荷兰、芬兰要求办理离婚证的复印件与原件相符公证。

    申请办理离婚证公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿或其他有效身份证件(如护照、通行证等);

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

    3、申请人的离婚证、离婚协议书;

    4、婚姻登记机关出具的婚姻登记记录证明或查档证明。

温馨提示:

如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件,所有复印件用A4纸清晰复印。公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

除离婚证需复印多份外,其他资料仅需复印一份。身份证需正反两面复印,户口本需复印首页和申请人本人的常住人口登记卡,离婚证需整本复印。   

若公证书需要翻译,离婚证应复印的份数为所需公证书份数+3;若公证书不需翻译,离婚证应复印的份数为所需公证书份数+2

 

4、结婚证公证:

结婚证公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的结婚证的真实性予以证明的活动。

※ 结婚证公证由当事人户籍所在地或结婚证颁发机关所在地的公证处管辖。

※ 户口簿中的婚姻状况应与申办公证事项相符,如未及时变更,请先到派出所变更后再来办理公证。

※ 比利时、芬兰、意大利、奥地利、捷克要求结婚公证书须为结婚证复印件与原件相符公证。

    申请办理结婚证公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿或其他有效身份证件(如护照、台湾居民来往大陆通行证等);

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

    3、申请人的结婚证;

    4、婚姻登记机关出具的婚姻登记记录证明或登记结婚时的档案资料。

温馨提示:

如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件,所有复印件用A4纸清晰复印。公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

除结婚证需复印多份外,其他资料仅需复印一份。身份证需正反两面复印,户口本需复印首页和申请人本人的常住人口登记卡,结婚证需整本复印。   

若公证书需要翻译,结婚证应复印的份数为所需公证书份数+3;若公证书不需翻译,结婚证应复印的份数为所需公证书份数+2

 

5、有犯罪记录公证:

有犯罪记录公证是指公证机构根据自然人的申请,依法定程序对自然人在中国居住期间有犯罪记录的真实性、合法性予以证明的活动。

※ 对于解放以前或解放初期出境赴美定居,现在要求办理其在中国居住期间有犯罪记录的,或解放前曾在中国居住,后移居国外的外籍华人为申请移居美国而申请办理有犯罪记录公证,或解放前曾在大陆居住的去台人员申办在大陆期间有犯罪记录公证的,如无档案可查,适用出具查无档案记载公证书格式。

※ 公证机构出具的有犯罪记录公证书,只证明申请人在公证之日前,在中国境内居住期间有犯罪记录,对申请人申请公证机构证明其在我国境外居住期间有犯罪记录的,公证机构一般不予公证。

申请办理有犯罪记录公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿或其他身份证件(如护照等);

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

    3、派出所出具的有犯罪记录证明;

4、人民法院的判决书、生效证明书、刑满释放证明书。

 

证明样式:

兹有XXX,男/女,公民身份号码:             ,户籍地址:                  。经查,此人于XXXXXX日被XX人民法院判处犯有XXX罪并处以XXXX(主刑与附加刑),服刑期限从XXXXXX日至XXXXXX日止。

特此证明。

            单位名称:珠海市公安局XX派出所(印章)

 

                         XXXX月 

温馨提示:如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印)。

 

6、无犯罪记录公证:

无犯罪记录公证是指公证机构根据自然人的申请,依法定程序对自然人在中国居住期间无犯罪记录的真实性、合法性予以证明的活动。

※ 曾在外国驻华使、领馆工作,享有豁免权的外交、领事人员及其家属申办无犯罪记录公证,公证处不予办理。

※ 无犯罪记录公证的效力有时间限制。根据外国驻华使馆领事认证的相关规定,如到奥地利定居申办的无犯罪记录公证书有效期为1个月,到阿根廷、意大利使用的无犯罪记录公证书有效期为3个月,到比利时、荷兰使用的无犯罪记录公证书有效期为6个月。在有效期内未使用,需要重新办理公证。对超过有效期的无犯罪记录公证书,公证处不再制发副本。

※ 对于解放以前或解放初期出境赴美定居,现在要求办理其在中国居住期间无犯罪记录的,或解放前曾在中国居住,后移居国外的外籍华人为申请移居美国而申请办理无犯罪记录公证,或解放前曾在大陆居住的去台人员申办在大陆期间无犯罪记录公证的,如无档案可查,适用出具查无档案记载公证书格式。

     申请办理无犯罪记录公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿或其他身份证件(如护照等);

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

    3、申请人是中国公民的,应提供派出所出具的无犯罪记录证明(该证明不能仅证明在本市或本辖区居住期间无犯罪记录);

    4、申请人是香港、澳门、台湾地区的居民或外国人时,应提供境外人员临时住宿登记表、派出所出具的无犯罪记录证明(该证明应注明在珠海居住的起止时间);

    5、从珠海移居到香港、澳门、台湾地区或国外的申请人,如需证明移居前在中华人民共和国境内无犯罪记录的,应提交原户籍所在地派出所出具的户口注销证明、无犯罪记录证明(该证明不能仅证明在本市或本辖区居住期间无犯罪记录);

    6、到哥伦比亚使用的无犯罪记录公证书应加贴当事人照片。申请人应提供近期大一寸证件相片(张数:所需公证书份数+1),所提供照片应与派出所出具的无犯罪记录证明上所贴照片相同(证明上所贴的照片应加盖派出所印章);

7、哈萨克斯坦不接受无犯罪记录的实体公证。当事人应到户籍所在地的派出所出具未受刑事处分证明,公证处证明其印章属实。当事人办公证前应复印派出所出具的未受刑事处分证明一式五份(用A4纸复印)。

 

证明样式:

兹有XXX,男/女,公民身份号码:             ,户籍地址:广东省珠海市                  。经网上查询,此人无犯罪记录。

特此证明。

            单位名称:珠海市公安局XX派出所(印章)

                      XXXX月 日 

温馨提示:如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印)。

 

7、亲属关系公证:

亲属关系公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序证明当事人之间因婚姻、血缘或者收养而产生的亲属关系事实真实、合法的活动。

※ 特定国家的特殊要求(如加拿大、荷兰)

①用于旅居加拿大华侨唯一留在国内的超过21周岁的未婚子女赴加拿大定居的亲属关系公证书,证词可以表述为:“兹证明XXX(申请人)是XXXXXX(关系人)夫妇尚在中华人民共和国国内的唯一超过二十一周岁的未婚儿子(女儿),XXX(关系人)是XXX(申请人)的父亲,XXX(关系人)是XXX(申请人)的母亲。”

②用于向荷兰申领子女补助金,可以表述为:“兹证明XXX(申请人)在中华人民共和国XXXX中学(或小学)X年级学习,是居住在荷兰的XXX(关系人)的儿子(女儿),XXX(关系人)是XXX(申请人)的父亲(母亲)。”

申请办理亲属关系公证,应当提交下列材料:

1、申请人的身份证、户口本、护照(有效签证勿漏)、台湾居民来往大陆通行证或港澳居民身份证和通行证等有效证件;

2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

3、亲属关系证明(由户籍管理部门、人事档案保管部门或居民委员会出具)。夫妻关系的,提供结婚证;父母子女关系的,提供父母结婚证明和子女出生证明(出生证、独生子女证等);

4、关系人的身份证件;

5、与申请公证的事项有关的其他材料(如申请人父母的结婚证、离婚证、离婚协议书、民事调解书、民事判决书、常住人口登记表、亲子鉴定结果、收养证、未婚证明、在学证明等)。

温馨提示:如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印)。

 

8、出国留学、定居、探亲公证:

  我国公民出国留学、定居、探亲、谋职等需办理的公证内容需视所前往的国家和出国的目的而定。一般说来,自费留学要办理学历、成绩单、学位证书等公证;探亲要办理婚姻状况或亲属关系公证;定居要办理出生、婚姻状况、亲属关系、有(无)受刑事制裁公证;谋职则要办理本人经历、技术职称等公证。概括起来,主要有以下几种:亲属关系公证、婚姻状况公证、学历(学位)公证、经历公证、有()受刑事制裁公证等。

 

1.婚姻状况公证,办理婚姻状况公证须提供以下材料: 

(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;

(2)已婚的需提供结婚证书;未婚的须分别提供市民政局及区民政局出具的无婚姻记录证明;离婚的须提供离婚证书或法院生效的离婚判决(调解)书;丧偶的须提供配偶的死亡证明及单位人事部门或户籍所在地街道办事处出具的丧偶后有()再婚证明;

(3)申请人的双人合影照片三张(美国的四张)或单人大一寸照片各三张(美国的四张),贴在结婚公证申请表上盖章;

(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。

 

2.学历(学位)公证,办理学历(学位)公证须提供以下材料:

(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照(照片页、签证页、最近入境页)复印件;

(2)申请人的学历(学位)证书原件;

(3)填写学历公证申请表(贴相片并加盖学校或单位印章)、毕业生登记表复印件(加盖单位人事部门或档案托管部门印章);

(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和受托人居民身份证。

 

3.经历公证,办理经历公证须提供以下材料:

(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;

(2)填写经历公证申请表,或申请人所在单位人事部门出具的证明,证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位从事何种工作或担任何种职务。有职称的应提供职称证书,如工程师证、厨师证、教师证等;

(3)申请人的近期大一寸照片三张(美国的四张,彩色或黑白皆可)

(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和受托人居民身份证。

 

9、驾驶证公证:

驾驶证公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的机动车驾驶证的真实性予以证明的活动。

※ 驾驶证公证由当事人户籍所在地或驾驶证发证机关所在地的公证处管辖。 

申请办理驾驶证公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿或其他有效身份证件(如护照、台湾居民来往大陆通行证等);

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

    3、申请人的机动车驾驶证正本、副本;

    4、驾驶证颁发机关出具的驾驶员基本信息(若申请人在珠海取得驾驶证,驾驶员基本信息由珠海市公安局交通警察支队出具)。

温馨提示:

如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件,所有复印件用A4纸清晰复印。公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

除驾驶证需复印多份外,其他资料仅需复印一份。身份证、驾驶证需正反两面复印,户口本需复印首页和申请人本人的常住人口登记卡。   

若公证书需要翻译,驾驶证应复印的份数为所需公证书份数+3;若公证书不需翻译,驾驶证应复印的份数为所需公证书份数+2

 

10、房产证公证:

房产证公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的房地产权证或房屋所有权证的真实性予以证明的活动。

    ※ 房产证公证由当事人户籍所在地或房产证颁发机关所在地的公证处管辖。

    申请办理房产证公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿或其他有效身份证件(如护照、台湾居民来往大陆通行证等);

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

    3、申请人的房地产权证或房屋所有权证;

    4、房地产登记机关出具的房地产权登记表。

温馨提示:

如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件,所有复印件用A4纸清晰复印。公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

除房地产权证或房屋所有权证需复印多份外,其他资料仅需复印一份。身份证需正反两面复印,户口本需复印首页和申请人本人的常住人口登记卡,房地产权证或房屋所有权证需整本复印。   

若公证书需要翻译,房地产权证或房屋所有权证应复印的份数为所需公证书份数+3;若公证书不需翻译,房地产权证或房屋所有权证应复印的份数为所需公证书份数+2

 

11、生存公证 

生存公证是指公根据自然人的申,依法明申人在我存活一有法律意的事实属实的活

※ 生存公证主要用于申老金。被明人时满两个前提件:一是其居住地在我;二是被明人不但包括我公民,还应包括外人、无籍人等所有自然人。

※ 申请人必须亲自向公提出生存公,如申人确无法自到公提出申的,可以向公提出由公证员门为理。

※ 公证员亲到申人的日期即的生存日期。生存地点即申人的实际居住生活地点,申身份证口簿上所记载的住所地非必然实际居住生活地点一致。

申请办理生存公应当提交下列材料:

1、国内自然人提供身份证口本,境外自然人提供照(有效签证勿漏)或台居民往大通行或港澳身份证和通行等有效件;

2、居住证[由居住地的派出所出具或现居住地的居委出具,申人的住址精确到具体住址的所在街道(村社)、号码或其生活的具体];

3、申请人或公证书使用者如果要求在公证书上加人的近期照片,申提供有本人近期大一寸件照片的居住明(照片上加盖位的印章)并提供近期大一寸件相片(张数:所需公证书份数+1),所提供照片应与居住明上的照片相同,照片需冷裱。

4、与的事的其他材料(如境外人员应提供境外人员临时住宿登表)。

馨提示:如不能上述料的原件提交证处,敬理公之前准关资料的印件各一(用A4纸复印)

 

12、出生医学证明公证

出生医学证明公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的出生医学证明的真实性予以证明的活动。

※ 出生医学证明公证由当事人户籍所在地或出生医学证明颁发机关所在地的公证处管辖。

※ 公证处仅办理在我国境内取得的《出生医学证明》公证,《出生医学证明》上内容有涂改、填写字迹不一致的不予受理。

※ 办理公证之前,请仔细核对户口簿上登记的当事人的出生地与出生医学证明上的出生地是否一致,若不一致时需要先到有关部门对出生地信息进行更正。

※ 2014年1月1日起新版的《出生医学证明》,新生儿父亲或母亲为香港、澳门特别行政区和台湾地区居民的,在“国籍”栏应分别填写为“中国(香港)”、“中国(澳门)”和“中国(台湾)”。凡填写不符合要求的《出生医学证明》不予办理公证。

※ 德国要求1996年后出生的当事人须办理出生医学证明复印件与原件相符公证。

    申请办理出生医学证明公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿或其他有效身份证件(如护照、台湾居民来往大陆通行证等),但新生儿未入户或未领取境外有效证件的除外;

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

    3、申请人的出生医学证明;

    4、与申请公证的事项有关的其他材料(如婴儿出生证明、分娩记录、申请人父母的结婚证或离婚证、离婚协议书等)。

温馨提示:

如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件,所有复印件用A4纸清晰复印。公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

除出生医学证明需复印多份外,其他资料仅需复印一份。身份证需正反两面复印,户口本需复印首页和申请人本人的常住人口登记卡。   

若公证书需要翻译,出生医学证明应复印的份数为所需公证书份数+3;若公证书不需翻译,出生医学证明应复印的份数为所需公证书份数+2。、

 

13、住所地(居住地)公证

住所地(居住地)公证是指公证机构根据当事人的申请,证明自然人或法人的住所地(居住地)具体地址的真实、合法的活动。

※ 住所地公证的申请人可以是自然人,也可以是法人或者其他组织;居住地公证的申请人只能是自然人。

※ 住所地是法律确定的住所。《民法通则》第十五条规定:“公民以他的户籍所在地的居住地为住所,经常居住地与住所不一致的,经常居住地视为住所。”最高人民法院的司法解释规定,连续居住一年以上的居住地,可以视为住所。《民法通则》第三十九条规定:“法人以它的主要办事机构所在地为住所。”法人或者其他组织的住所地为登记注册证上载明的办公地址。

※ 居住地是自然人实际居住、生活的地点。实践中,一个人可以有多个居住地。

※ 户籍地即户籍登记所载明的公民的居住地(住址)。自然人由其原户籍所在地迁出后已在另一地落户,要求证明原住所地的,也可根据原户籍地证明给予办理原住所地公证。

※ 申请人因户口迁移、上学等原因,造成户口簿和身份证之间的登记地址不一致时,按照户口簿上登记的地址办理住所地公证(因身份证通常是依据户口登记信息办理,户口登记地址的效力优于身份证地址信息的效力)。

申请办理住所地(居住地)公证,应当提交下列材料:

1、自然人的身份证明(如身份证、户口簿、护照等),法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

2、委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;

3、自然人的住所地一般依据户籍登记的住址表述;当事人要求以经常居住地为住所地的,应提供充分的证明材料(如实际居住地派出所出具的连续居住一年以上的证明)。

4、居住地一般依据户籍登记的住址表述。申请人要求证明的居住地与户籍登记的住址不一致的,应提供足够充分的证明材料,如实际居住地派出所等有关部门出具的居住证明;申请人提供有关房屋所有权证书或房屋租赁合同的,还需提供相关的旁证,如工作证明等。

 温馨提示:如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印)。

 

14、曾用名公证

曾用名公证是公证机构根据当事人的申请,对其在现登记姓名之前,曾经使用过的经法定程序登记或者有公共记录的姓名予以证明的活动。

※ 申请人的姓名应当是目前正在使用并经户籍管理部门登记的名字,也就是其户口簿、身份证上的名字。

※ 申请人的曾用名,应当是申请人以前在户籍管理部门登记的正式名字,后经法定程序进行了变更登记,现已不使用的名字,或者是曾经在公开场合使用过并且有公共记录,现已不使用的名字。如上小学时使用过,并记载于小学花名册上的名字。

※ 如果申请人无法提供有效证明或者提供的证明材料不充分,可以采用证明知情人在声明书上签名属实的方式间接证明。

   申请办理曾用名公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿或其他身份证件(如护照等);

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

3、户籍管理部门出具的曾用名证明(如户口簿上已标注有曾用名的,不需另外提交证明)或者记载有申请人曾用名的公共部门的档案资料;

4、与申请公证的事项有关的其他材料。

    温馨提示:如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印)。

 

15、死亡公证

死亡公证是指公证机构根据当事人的申请,对发生在我国境内的自然人死亡这一法律事实的真实性、合法性予以证明的活动。

※ 死亡公证的申请人应当与死亡人有法律上的利害关系,可以是自然人,也可以是法人或者其他组织,如死者的亲属、死者生前所在单位、处理死亡事故的部门等。

※ 死亡时间以有效的死亡证明所确认的时间为准。宣告死亡的,以人民法院宣告死亡的生效判决确定的死亡时间为准。正常死亡的,在医院死亡的以医院出具的死亡证明确定的死亡时间为准,其次为公安机关户籍部门出具的死亡证明所确定的死亡时间;未死于医院的,以公安机关户籍部门或者民政殓葬部门出具的死亡证明所确定的死亡时间为准。非正常死亡的,以公安机关或者医院出具的死亡证明所确定的死亡时间为准。

※ 我国公民在我国境外死亡的,应在我国驻当地使领馆或者当地公证机构办理死亡公证。

申请办理死亡公证,应当提交下列材料:

1、自然人的身份证明(如身份证、户口本、护照等),法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

3、申请人与死者的关系证明;

4、死者的死亡证明,如居民死亡医学证明书、火化证明、殓葬证、户口注销证明、常住人口个人信息表、法院宣告死亡的生效判决书等;

5、死者的身份证件(若有)。

温馨提示:如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印)。

 

16、居民身份证公证

居民身份证公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的居民身份证的真实性予以证明的活动。

※ 居民身份证公证必须由当事人亲自申请,不能代办。

※ 居民身份证公证由当事人户籍所在地的公证处管辖,居民身份证的信息应与户口簿信息一致。

    申请办理居民身份证公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的居民身份证、户口簿;

2、证明符合申办用途的材料(公证书的证词中,明确限定公证书只用于该项公证申办事由,用于其他事由无效)。

温馨提示:

如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件,所有复印件用A4纸清晰复印。公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

除居民身份证需复印多份外,其他资料仅需复印一份。身份证需正反两面复印,户口本需复印首页和申请人本人的常住人口登记卡。   

    若公证书需要翻译,居民身份证应复印的份数为所需公证书份数+3;若公证书不需翻译,居民身份证应复印的份数为所需公证书份数+2。

 

17、护照公证

护照公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的护照的真实性予以证明的活动。

※ 护照公证由当事人户籍所在地公证处管辖。

※ 哈萨克斯坦只需证明护照资料页,不需翻译护照。

    申请办理护照公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口簿;

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

3、申请人的护照。 

温馨提示:

如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件,所有复印件用A4纸清晰复印。公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

    除护照需复印多份外,其他资料仅需复印一份。身份证需正反两面复印,户口本需复印首页和申请人本人的常住人口登记卡,护照需整本复印(包括护照封面、封底)。

    若当事人要求翻译护照,护照应复印的份数为所需公证书份数+3;若不要求翻译,护照应复印的份数为所需公证书份数+2。复印护照时请把护照的每两面复印在一张A4纸上。 

 

18、户口簿公证

户口簿公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其所持有的《居民户口簿》的真实性予以证明的活动。

※ 户口簿公证由当事人户籍所在地的公证处管辖。

※ 如《居民户口簿》首页的户号与《常住人口登记卡》的户号不一致,请先到派出所变更后再来办理公证。

    申请办理户口簿公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的居民身份证、《居民户口簿》;

2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件。

温馨提示:

如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件,所有复印件用A4纸清晰复印。公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

除户口簿需复印多份外,其他资料仅需复印一份。身份证需正反两面复印,户口簿需复印《居民户口簿》的封面、首页和常住人口登记卡(申请人应明确是公证《居民户口簿》内所有人的《常住人口登记卡》还是仅公证申请人本人的《常住人口登记卡》;若为集体户口,仅能公证申请人本人的《常住人口登记卡》)。   

    若公证书需要翻译,户口簿应复印的份数为所需公证书份数+3;若公证书不需翻译,户口簿应复印的份数为所需公证书份数+2。

 

19、国籍公证

国籍公证是指公证机构根据当事人的申请,对其具有或不具有中国国籍的真实性与合法性予以证明的活动。

※ 公民是否具有中国国籍的确认部门是我国的公安部门,公证机构仅是公民国籍的证明机构。

※ 国籍公证由当事人户籍所在地(包括现户籍地或原户籍地)的公证处管辖。

※ 当事人无论是否在国内居住,只要未注销户口并持有合法有效的户口簿,公证证词就应表述为“现户籍地”;当事人因在国外定居等原因,按规定注销户口,但未加入外国国籍,仍然持中国护照的,公证证词表述为“原户籍地”。

    申请办理国籍公证,应当提交下列材料:

    1、申请人的身份证、户口本或护照;

    2、委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和代理人的身份证件;

3、若申请人的户口已经注销,应提交原辖区派出所出具的户口注销证明或《常住人口个人信息表》(注明“何时何因迁往何地”);

4、与申请公证的事项有关的其他材料(如公安部门出具的申请人是否具有中国国籍的证明)。

温馨提示:

如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份,所有复印件用A4纸清晰复印。身份证需正反两面复印,户口本需复印首页和申请人本人的常住人口登记卡。

公证员查验办证应提交材料的原件,留存复印件。

 

 

(二)财产继承、赠与、遗嘱类:

1、继承公证

继承权公证是指公证机构根据公民(继承人)的申请,依法证明被继承人的合法继承人和遗赠受益人具有继承死者遗留的个人合法财产的权利的真实性、合法性的活动。
  办理继承权公证,由被继承人生前住所地或遗产所在地公证处管辖。凡涉及不动产的继承,均由不动产所在地公证处管辖;所继承的遗产不在同一地时,由主要遗产所在地的公证处管辖。

当事人可以就继承被继承人某项遗产向公证机构申请办理继承公证,也可以就继承被继承人数项遗产一并向公证机构申请办理继承公证。

二个以上当事人继承同一遗产的,应当共同向一个公证机构提出公证申请。

当事人申请办理继承存放在银行保管箱内物品公证的,应先申请办理用途为查询保管箱内物品的亲属关系公证和开启保管箱清点物品的保全证据公证,待保管箱内属于被继承人所有的物品的种类和数量确定后,公证机构才可以为其办理继承公证。

申请办理继承公证,应当提交下列材料:

(一)申请人的身份证、户口簿或其他身份证件(如护照等)

(二)被继承人的死亡证明(指医疗机构出具的死亡证明;公安机关出具的死亡证明或者注明了死亡日期的注销户口证明;人民法院宣告死亡的判决书;死亡公证书);

(三)全部法定继承人的基本情况及与被继承人的亲属关系证明(指被继承人或者继承人档案所在单位的人事部门出具的证明继承人与被继承人之间具有亲属关系的证明;基层人民政府出具的证明继承人与被继承人之间具有亲属关系的证明;公安机关出具的证明继承人与被继承人之间具有亲属关系的证明;能够证明相关亲属关系的婚姻登记证明、收养登记证明、出生医学证明和公证书);

(四)其他继承人已经死亡的,应当提交其死亡证明和其全部法定继承人的亲属关系证明;

(五)继承记名财产的,应当提交财产权属(权利)凭证原件,如房地产权证、股票、存款凭证、机动车登记证等;

(六)被继承人生前有遗嘱或者遗赠扶养协议的,应当提交其全部遗嘱或者遗赠扶养协议原件;

(七)被继承人生前与配偶有夫妻财产约定的,应当提交书面约定协议;

(八)继承人中有放弃继承的,应当提交其作出放弃继承表示的声明书【放弃继承权的继承人在国内居住的,应当亲自到居住地的公证处办理该声明书公证;在香港居住的应到具有委托公证人资格的律师楼办理并经中国法律服务(香港)公司转递;在澳门居住的应到中国法律服务公司(澳门)公司办理;在台湾居住的应在台湾公证机关办理,经台湾海基会寄送副本并到省公证协会出具核验证明;在国外居住的应在居住国办理公证并经外交认证】;

(九)委托他人代理申办公证的,应当提交经公证的委托书;

(十)监护人代理申办公证的,应当提交监护资格证明;

(十一)当事人申请办理继承有限责任公司股东资格公证的,应当提交公司章程和其现任职证明;

(十二)死者及其继承人为港澳台居民、外国人的,其继承人应到其居住地办理宣誓书公证,宣誓确认死者的死亡情况、亲属关系、在居住地有无遗嘱等;

(十三)当事人有合理理由无法提交第二项、第三项所列的死亡证明或者亲属关系证明的,应当提交二件以上足以证明相关死亡事实或者相关亲属关系的其他证明材料。

当事人有合理理由无法提交财产权属(权利)凭证原件的,应当提交财产权属(权利)凭证制发部门出具的其他证明材料。

温馨提示:如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印)。

 

2、赠与公证

  赠与公证是公证处依法证明赠与人赠与财产、受赠人收受赠与财产或赠与人与受赠人签订赠与合同真实、合法的行为。

※ 办理赠与公证,可采取证明赠与人的赠与书、受赠人的受赠书或赠与合同的形式。赠与书是赠与人单方以书面形式将财产无偿赠与他人;受赠书是受赠人单方以书面形式表示接受赠与;赠与合同是赠与人与受赠人双方以书面形式,就财产无偿赠与而达成的一种协议。

※ 受赠书、赠与合同公证由不动产所在地公证处受理。 

※ 赠与标的物应产权清晰,无查封、抵押、质押及其他权利受限的情况。

※ 办理赠与书、受赠书、赠与合同公证,当事人应亲自到公证处提出申请,不得委托他人办理。

※ 涉及夫妻共有财产的赠与,夫妻双方应共同到公证处申请办理。

申请办理赠与书、受赠书、赠与合同公证,应当提交下列材料:

1、自然人的身份证明(如身份证、户口簿、护照等),法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

2、赠与人的赠与财产凭证(如房地产权证)原件;

3、赠与方为自然人的应提供婚姻状况证明(已婚的提供结婚证明、未婚的提供无婚姻登记记录证明);

4、赠与人与受赠人有亲属关系的,需提供亲属关系证明;

5、赠与标的物为共有财产的,共有人应共同到公证处申办公证或提供经公证的同意共有人赠与标的物的声明书;

6、赠与书、受赠书或赠与合同;

7、受赠人为法人或其他组织的,如需经有关部门批准才能受赠的事项,还需提交有关部门批准接受赠与的文件,代理人应提交授权委托书;受赠人为无民事行为能力或限制民事行为能力的,其代理人应提交有监护权的证明;

8、与申请公证的事项有关的其他材料[如赠与标的物为房屋的,应提供房屋评估报告、房地产登记中心出具的《房地产权登记表》(证明房屋无抵押、无查封)]

温馨提示:如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印)。

 

3、遗嘱/遗赠公证

遗嘱公证是指公证机构根据当事人即遗嘱人的单方申请,按照法定程序证明遗嘱人设立遗嘱的行为真实、合法的活动。

※ 遗嘱公证由遗嘱人住所地或者遗嘱行为发生地公证处管辖。

※ 遗嘱人申办遗嘱公证应当由本人亲自办理,不得由他人代理。遗嘱人因生病住院或其他特殊原因不能亲自到公证处办理的,可申请公证员上门办理。

※ 遗嘱处分的财产,应为遗嘱人个人所有。如果其中有配偶的遗产尚未分割的,应当先办理继承权公证,然后再办理遗嘱公证。

※ 遗嘱应当对缺乏劳动能力又没有生活来源的继承人保留必要的遗产份额。遗嘱人未保留缺乏劳动能力又没有生活来源的继承人的遗产份额,遗产处理时,应当为该继承人留下必要的遗产,所剩余的部分,才可参照遗嘱确定的分配原则处理。继承人是否缺乏劳动能力又没有生活来源,应按遗嘱生效时该继承人的具体情况确定。

※  受遗赠人应当在知道受遗赠后两个月内,作出接受或者放弃受遗赠的表示。到期没有表示的,视为放弃受遗赠。

※ 有下列情形之一的,公证人员在与遗嘱人谈话时应当录音或者录像:(一)遗嘱人年老体弱;(二)遗嘱人为危重伤病人;(三)遗嘱人为聋、哑、盲人;(四)遗嘱人为间歇性精神病患者、弱智者。

※ 外国人、无国籍人订立遗嘱,在遗嘱人的民事权利能力、遗嘱人的民事行为能力、遗嘱人的夫妻财产关系、遗嘱形式及遗嘱效力五个方面,可能涉及适用外国法律,实践中难以判断时,公证机构仅证明遗嘱文本上的签名(印鉴)属实。

申请办理遗嘱公证,应当提交下列材料:

1、立遗嘱人为境内居民的,应提供居民身份证、户口本;申请人为境外人士的,应提供护照或其他境外身份证件;

2、遗嘱受益人的身份证或户口簿;

3、草拟的遗嘱;

4、遗嘱涉及的不动产、交通工具或者其他有产权凭证的财产的产权证明;

5、立遗嘱人的亲属关系证明。如立遗嘱人与受益人的户口在一起可以证明两者关系的,则不需另外提供亲属关系证明;

6、立遗嘱人的婚姻状况证明。如立遗嘱人已婚的,应提供结婚证;未婚的,应提供立遗嘱人户籍所在地婚姻登记机关出具的未婚证明;

7、立遗嘱人要求撤销在我处办理的公证遗嘱或对原公证的遗嘱进行补充或另立新遗嘱的,应当提交原来的遗嘱公证书;

8、与申请公证的事项有关的其他材料(如立遗嘱人患有重大疾病的,应提交医院出具的神智清醒的证明;遗嘱中指定遗嘱执行人的,应提交执行人的身份证件;立遗嘱人所持身份证件号码与权属证明上登记的证件号码不一致时,应提交证件号码变更的证明)。

温馨提示:如不能将上述资料的原件提交给公证处存档,敬请在办理公证之前准备相关资料的复印件各一份(用A4纸复印)。

 

来源: 网络

 

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